很多人把固定资产盘点想得特别复杂，觉得必须找审计公司或者整组人盯着。其实，小团队只要把流程拆分清晰，配合轻量化工具，就能把人力成本降低到最低。
下面给你拆解4大思路+6步高效流程，让3~5人团队也能快速做完盘点。

一、节省人工的4大思路

 流程拆分
把盘点拆成前期准备—核对—差异处理—台账更新四段，避免“现场一锅粥”。

 责任分明
小公司最怕“大家都在盘”，最后没人负责。每一件资产必须先明确责任人。

 工具助力
不需要大型ERP，一份规范的Excel表+二维码工具就能提升效率。

 集中时间
与其零散盘点一周，不如集体集中一天“封闭盘点”，效率更高。

二、小团队盘点的6步高效流程

接下来一步步讲清楚，每一步怎么做才能减少重复和浪费。

第一步：一次性梳理清单（而不是分批凑表）

怎么做？
在盘点开始前，先准备最全的资产清单，不管是财务台账还是记忆里的都先拉一份。

表格字段要包含：

• 编号（如PC-001）

• 资产名称

• 型号

• 购置日期

• 金额

• 存放地点

• 使用人

• 状态

操作要点：
别等盘点现场再想“这个是哪来的？”
先把账补全，哪怕数据不精确。

为什么能省人工？
因为“信息先完整”，就不会在现场反复找人问。

第二步：责任分配先确认

要做什么？
提前在清单里标出每件资产的责任人，让他们提前准备。

建议：

• 每件资产都有签字确认

• 如果责任人离职或不清楚，先设定“临时责任人”

操作提示：
制作《责任确认表》，分配好后所有人签字。

为什么能省人工？
盘点当天，任何异常都能直接找对应的人，而不是到处打听。

第三步：提前做资产编号和标签

要做什么？

• 给每件资产贴编号标签

• 如果有二维码生成工具，可先生成扫码贴纸

操作方法：

• 小批量资产：用打印纸+胶带

• 有条件：用二维码批量打印工具

为什么能省人工？
因为一旦编号和标签到位：
 盘点时一眼识别
 扫码即录，免去人工抄表

第四步：分组盘点+扫码核对

具体怎么分？

• 两人一组（A负责核对，B负责记录或扫码）

• 按区域分：办公区/仓库/公共区

• 每组只负责自己的部分

操作流程：

1. 对照清单逐一核对

2. 核对编号/标签

3. 确认状态（在用/闲置/损坏）

4. 拍照存档

5. 记录到表格

小技巧：
先盘责任人最集中的区域，因为数据最齐全。

为什么能省人工？
一次性核对+记录+拍照，全流程一次过，不再返工。

第五步：实时生成差异清单

盘点结束后：
立即把表格和现场数据比对，生成：

• 账有物无（疑似遗失）

• 物有账无（疑似未入账）

• 状态异常（损坏等）

差异清单要包括：

• 资产编号

• 异常类型

• 责任人

• 初步原因

操作建议：
差异清单必须在盘点结束当天生成，趁大家印象新鲜，立刻核实。

为什么能省人工？
后期不需要反复开会确认，每条异常都有证据。

第六步：责任确认与台账更新

处理流程：

• 盘盈：补录台账

• 盘亏：责任人说明，审批减账

• 状态异常：确认修理或报废

操作要点：

• 每条处理结果都要有签字

• 更新电子台账

• 归档资料（表格+照片+签字）

为什么能省人工？
 每条异常在同一天闭环
 资料一次性归档

三、节省人力的工具推荐

即使预算有限，也建议引入轻量化工具：

 二维码盘点App（手机扫码）

• 市面上很多SaaS版本，年费不高

• 可以批量导入台账，盘点一键录入

 固定资产管理系统

• 自动生成折旧表

• 留痕责任人记录

• 日常资产调拨随时更新

举例：
云呐固定资产管理系统就是适合小团队的轻量化解决方案。

四、小团队盘点一天完成的时间表（参考）

上午：

• 9:00—10:00 分组+任务分配

• 10:00—12:00 核对+扫码+拍照

下午：

• 13:30—15:00 异常整理+责任确认

• 15:00—17:00 台账更新+归档

一整天就能高效收尾。

五、小团队盘点节省人工的底层逻辑

再小的团队，也可以用专业的流程+责任分工+工具协作，做到：

“先分清谁负责”
“先搞清楚清单”
“一次性核对完成”
“当天差异闭环”

这样，不仅节省人力，还能让固定资产管理真正清晰透明。

点击开通免费试用： 点我提交申请