对很多创业者来说，前期忙着招人、找客户、谈合作，固定资产管理往往排在“再说吧”的清单最后。但等到第一次做财务审计或向投资人交资料，才发现一件事：
别觉得这是小事：电脑、打印机、工位、装修，这些都直接关系财务折旧、税务合规、股东权益。好消息是，搭建固定资产台账并不复杂。只要按对步骤，一两天内就能把账面梳理清楚。
一、先搞清楚：什么是固定资产台账？
简单说，固定资产台账就是企业所有重要资产的“总清单”，每件资产从购置到报废都有记录。
它至少要回答三个问题：
如果将来要做折旧计提或财务核算，这份台账就是底层数据。
二、第一步：列出“所有应纳入台账的资产”
创业公司资产不一定很多，但一定要一次性拉全清单，别漏项。
主要来源：
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所有购置发票、采购合同
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报销凭证
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公司账户支出记录
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实物现场核对
常见种类：
电脑、打印机、投影仪
办公家具（桌椅、文件柜）
装修及固定装置
摄影器材
服务器及网络设备
操作小技巧：
先用Excel开个简单表格，把一切能想到的资产都列上，哪怕信息不全。
三、第二步：创建基础表格框架
在Excel或固定资产管理系统里，先准备好以下最基本字段：
| 编号 | 资产名称 | 品牌型号 | 数量 | 购置日期 | 金额 | 存放地点 | 使用人 | 状态 |
说明：
如果后期会用固定资产管理系统，先用Excel导入也没问题。
四、第三步：给每件资产分配编号
一定要做编号！
否则等你去盘点，所有黑色笔记本长得一样，没人说得清楚哪台是哪台。
推荐做法：
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前缀+数字，如PC-001（电脑），PRINT-001（打印机）
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一物一码，不重复
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用不干胶标签或打印纸贴在显眼位置
如果有固定资产管理系统，系统会自动生成编号并打印二维码。
五、第四步：完善关键信息
在初版清单的基础上，逐项核实：
每核实完一条，在表格里用颜色标记“已确认”，避免漏项。
六、第五步：确定资产状态
盘点一次，确认状态：
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在用：正常使用中
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闲置：暂时不用
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报废：已不能使用但未处置
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已处置：已处理，准备删除
这一状态信息是后续报废审批和资产清理的依据。
七、第六步：归档凭证
很多创业公司只做个清单，没留底层证据。这是大忌。
操作建议：
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所有发票、采购合同扫描留存
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整理电子版与纸质版
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在台账表里增加“凭证编号”，对应到每条资产
这样无论税务检查还是审计，都能直接关联凭证。
八、第七步：录入固定资产管理系统（推荐）
如果你的创业公司对未来增长有预期，早一点用固定资产管理系统，会省掉80%的后期麻烦。
优势：
自动生成折旧报表
支持扫码盘点
有权限管理（谁能改数据）
全程留痕，满足审计要求
市面上有很多轻量化SaaS系统，成本低、操作简单，非常适合创业公司。
九、第八步：形成定期更新机制
搭好台账不是终点，后期要定期更新。
建议：
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每半年做一次盘点
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每次购置或报废都即刻录入
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定期备份电子台账
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重大变动（资产转移、丢失）要有书面记录
这会让你的资产管理逐步从“应付型”变成“规范型”。
一份台账，就是一份企业的底气
创业公司资源有限，但资产也代表着投入。搭建固定资产台账，是把混乱变成秩序的开始。
只要按以上八步走，哪怕你们只有一名行政，也能在两三天内完成：
清单全
编号明
状态清
责任实
凭证全
未来无论审计、融资、管理，都能拿出清晰可核的底数。
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